個人情報の取扱いについて

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1)事業者の氏名又は名称

ビートレンド株式会社(以下、「当社」といいます。)

2)当社の個人情報管理責任者および所属ならびに連絡先

【個人情報管理責任者】
 情報セキュリティ推進室
 TEL:03-5549-2380

3)利用目的

当社は、お客様からご提供いただく個人情報を下記の目的で利用させていただきます。尚、当社は、お客様からの問い合わせ対応歴などのお客様に関する個人履歴を記録する場合がありますことをご了承願います。

・当社サービスに関するご案内 (テキストメール、お電話)
・当社サービスに関するお問合せについてのご回答 (テキストメール、お電話)
・当社サービスご利用開始通知 (テキストメール)

4)個人情報の第三者への提供

当社で取得しました、個人情報に関しまして、第三者への提供はございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困 難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同 意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがあるとき

5)個人情報の取扱いの委託

当社で取得しました個人情報に関しましては、当社の厳格な基準に基づき選定いたしました、外部委託先にデータの保管・管理を委託する場合がございます。

6)開示等の求めについての手続きに関する事項

a.開示等の求めの対象となる項目
メールアドレス,貴社名,氏名,電話番号,携帯電話番号

b.お申出先
開示等の求めは、当社所定の申請書に本人確認書類を添えて、下記宛先に郵送によりお願いします。
〒107-0052 東京都港区赤坂1-8-2 川野ビル2F
ビートレンド株式会社 情報セキュリティ推進室(TEL:03-5549-2380)

c.ご提出書類
開示等の求めにあたっては、以下の申請書を上記お申出先までご請求ください。お届けの住所にお送りしますので、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認書類とともに郵送してください。

・申請書
「個人情報に関する開示等申請書」※開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去および第三者提供停止の対応
・本人確認書類
「運転免許証」か「パスポート」のいずれかのコピー 1通

d.手数料
開示対象個人情報の開示に要する郵送費用は本人負担とします。

e.回答方法
申請されたご本人のご住所に宛てて書面によってご回答します。

f.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的について
開示等の求めに伴い取得した申請者の個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲でのみ取扱い、対応完了後、申請書およびご本人確認書類については廃棄させていただきます。

(注) 1.代理人による申請について
申請者が開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、上記記載のご提出書類に加えて次の書類を同封してください。
・委任状 1通
・本人の印鑑証明書

(注) 2.不開示事由について
次のいずれかの事由に該当する場合は開示することができませんので、ご了承ください。(申請に対してはその旨書面で回答いたします。)
・申請書に記載の住所、本人確認書類に記載の住所および当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備がある場合
・開示の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

7)当該情報をご提供頂けなかった場合に生じる結果

・必須項目について
以下必須項目に対して情報をご提供頂けない場合、上記 3)の目的をご提供できない場合がございます。
 -メールアドレス
 -貴社名
 -氏名
 -電話番号
・任意項目について
以下任意項目に対する情報をご提供頂けない場合、上記 3)の目的について、詳細なご案内をご提供できない場合がございます。
 -お問い合わせ内容
また、以下任意項目に対する情報をご提供頂けない場合であっても、上記 3)の目的をご提供可能でございます。
 -携帯電話番号

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